【備婚必讀】婚禮神隊友 婚禮總召 婚禮不再分身乏術

相信大家一定都花了很多心思在籌備婚禮,尋找自己心儀的廠商、構思婚禮上的流程、安排每一個細小的環節,為的就是在婚禮當天能夠完美的呈現。但婚禮當天自己不可能一手掌控著全場,這些「重要的小事」要交辦給誰?不仿考慮由婚禮總召來協助你們的人生大事。

婚禮總召涵蓋的工作有那些呢?這一定是許多新娘很陌生的,讓beyou來跟大家一一盤點,總招待需要做的工作內容有哪些

1. 協助工作人員: 婚禮上的工作人員:帶位招待、收禮人員、發餅人員總召當天會在事前跟各位工作人說明職務內容,讓工作人員了解怎麼進行,尤其在收禮端,包含後續禮金結算完畢之後,也會陪同收禮人員進行點鈔與寄放禮金。

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2.統計開席桌數和賓客人數: 即使事先已經確認好出席賓客人數,當天仍可能會有變動,總召需要隨時掌握實際情況,並適時調配賓客的座位安排,包含預備桌開桌與否,事前都可以先跟總召說明希望的處理辦法。

3. 與飯店確認所有費用相關事項: 事前盤點花費項目,總召將擔任新人與婚禮廠商、婚宴會館的溝通橋梁,在事前溝通時先讓總召了解花費項目,確保當天各項費用支付無誤。 

4. 協助決定開席時間: 總召會根據賓客到場情況,與場地、主持人等協調,決定最適合的開席時間。

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5. 協助流程時間掌控: 協調場地方出餐時間與流程時間的配合,是否有多的時間可以進行類婚紗的拍攝;流程進行時確保餐點出餐的時間不會過趕,若有出現卡菜的狀況,也能夠先與主持人協調流程進行的速度,讓流程與出餐的配合更加順利。

6. 處理突發狀況: 婚禮進行難免會遇到一些意外情況,面對突發狀況總召需要冷靜應對,迅速針對問題解決,確保婚禮順利進行。

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婚禮是人生中重要的時刻,需要大家各司其職。在這其中,婚禮總召扮演著舉足輕重的角色,除了事前了解新人在婚禮前期籌備的事項與在意的地方,在婚禮當天無縫銜接協調各方資源,確保婚禮順利進行。

如果妳也是把前期籌備一肩扛起的新人,婚禮當天會需要婚禮總召來擔任左右手,也就是你的分身(巴不得有影分身之術!!!!!),確保前期統籌的所有事項在當天都能夠被完美的呈現。讓婚禮總召來陪伴你們快樂畢業!!!!

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