【備婚必讀】婚禮籌備時程安排看這篇!

籌備婚禮是人生中一個重要且繁瑣的時刻,無論是大規模婚宴還是小型溫馨的派對婚禮,都需要詳細的規劃和精心的安排。為了確保在婚禮當天能夠順利進行,前期的籌備就至關重要。以下分享婚禮籌備的時間表,幫助各位準新人能夠依序完成婚禮的各項重要工作:

婚禮前一年

  • 安排雙方家長見面

在兩人有結婚共識後,首先就是要先安排雙方家長見面的時間,討論婚禮舉辦的形式、是否安排儀式(文定/迎娶)及確認婚期、合八字、聘金細節等事宜。

雖然現在不像以往一定要有提親的環節,但結婚畢竟是兩家人的事,在一開始取得共識能避免掉後續許多摩擦,因此第一步是非常重要的哦!

  • 確定婚禮日期、初估賓客人數

確定婚禮日期後,才能提早預訂場地、攝影師等服務,如果沒有特別要求合八字,也可以挑選農民曆上宜嫁娶的好日。同時也了解大概會宴請多少賓客,並根據預算範圍決定婚禮的規模。

  • 選擇婚禮場地與預訂

婚禮場地往往是搶手資源,尤其在熱門的婚禮季節,稍晚一步心儀的場地就被訂走啦(飲恨!),因此在婚期出來後要儘早確定場地。場地要留意的細節也很多,包含交通、餐食、容納桌數等,雙方可以藉此機會先做好完整的溝通。


婚禮前半年

  • 確定攝影師/錄影師、新祕老師

和場地一樣,喜歡的攝影師和新祕老師下手太慢就滿檔啦。為了當天能當個美美新娘,也能擁有美好的影像紀錄,看到喜歡的老師檔期一定要先下手為強。

  • 拍婚紗

拍攝婚紗要溝通的細節包含拍攝地點、拍攝風格、禮服及西裝挑選、拍照道具準備等,除此之外,還要考量不可控的天氣因素,遇到下雨延期得重新安排禮服、攝影師、新祕老師的檔期,拍完婚紗後也得留意從挑照片、修片到產品製作的時間,提早至婚期半年前準備才會比較充裕哦!

  • 發送婚禮邀請通知

雖然正式的婚禮邀請函通常是在距離婚禮前兩到三個月時準備,但可以先發送「婚禮通知」,特別是當有些賓客需要從外縣市遠道而來時,這樣可以讓他們提前把時間先保留下來。

 

婚禮前三個月

  • 選擇周邊廠商

婚禮風格會影響到整體氛圍,包括佈置、顏色選擇、配件搭配等。可以趁進入衝刺期前,決定好喜歡的風格,選擇適合的周邊廠商,像是婚禮佈置、婚戒、婚鞋等,這段期間可能是最分身乏術的時刻,不過按部就班籌備一定沒問題~

  • 喜帖挑選、排版

喜帖除了挑選喜歡的款式外,在校稿、製作及輸出上都會需要時間,大約會需要1~1.5個月的工作天(不包含國定假日、例假日),而喜帖則是建議最晚在婚期前1個月做寄送,因此訂購喜帖的時間點可以抓婚期前3個月哦!

  • 喜餅試吃及預訂

喜餅是婚禮傳統禮俗的一部分,是心意的象徵。除了傳統大餅之外,在西式喜餅的選擇上也有很多款式可以做挑選,如手工餅乾、精緻糕點,需要時間多方比價、試吃及價格評估,並確保在婚禮前順利送達。

 

婚禮前一至兩個月

  • 宴客流程討論

婚禮前兩個月開始進入籌備衝刺期,準備開始要討論婚宴的流程規劃,例如:進場橋段、儀式安排、遊戲互動等,依照想法和企劃/主持人溝通討論,並同步著手採買流程所需的道具、禮物等內容。

  • 婚宴菜色、酒水確認

款待賓客的菜色、酒水是婚宴的重點之一,這期間可以安排試菜,針對菜色口味做調整,相信主人家的用心賓客一定都能感受得到!且通常餐廳場地都會有低消限制,藉此機會確認好選定的桌餐價,評估是否符合場地低消需求。

  • 初估賓客人數統計

隨著喜帖寄出後,可再次確認賓客的人數、是否攜伴及飲食的特殊要求(ex.吃素),並進行座位的安排。

 

婚禮前一週

  • 婚禮週邊細節確認

婚禮籌備到了這個階段,大致上都有一定的雛形,利用這段期間把所有的細節確認完畢。賓客最終出席人數的統計、桌位明細安排、確認禮物/備品的到貨狀況,再次留意有沒有遺漏的事項,確保婚禮順利進行。

  • 彩排、影片測試

跟場地端約時間到現場試播影片,確保畫面都沒有問題。也可以和主持人一起確認進場動線、透過事前彩排多加練習,更重要的是好好放鬆、調整好愉快的心情,準備迎接大日子的到來。

 

以上簡單列幾點重要項目,供準新人們參考,而籌備時程會因每組新人狀況不同而有所差異,可以依照自己的步調籌備,或是安排一位婚禮顧問協助做進度追蹤,多一個小幫手能讓婚禮籌備更事半功倍哦!


 

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